کتاب سامان دادن کارها Getting Things Done اثر دیوید الن David Allen

کتاب Getting Things Done (سامان دادن به کارها) یکی از آثار بی‌­نظیر دیوید آلن (David Allen) مشاور و نویسنده مشهور آمریکایی است. او در این کتاب به شرح روشی نوین برای مدیریت زمان به نام روش بهره‌­وری بدون استرس یا جی­تی­دی (GTD) پرداخته­‌است که در نوع خودش ابداعی بی­‌نظیر برای مدیریت زمان محسوب می­شود.

خلاصه کتاب Getting Things Done

کتاب انگیزشی Getting Things Done به شرح شیوه جدیدی برای سامان ­دادن کارها پرداخته‌­است و در واقع یک شاهکار بی‌­نظیر از دیوید آلن محسوب می‌­شود. در عصر کنونی، بسیاری از انسان‌­ها مجبورند برای رفع نیازهای خود، از صبح زود تا شب با تمام توان تلاش کنند تا از پس مسئولیت­‌های خود بربیایند. بسیاری از آن­ها، تمام روز را با استرس، نگرانی و تشویش زیاد می‌­گذرانند و در نهایت نمی­توانند کارها را آن­‌طور که شایسته­ است، انجام دهند.

ممکن است شما در طول روز با حجم زیادی از فعالیت‌­های غیر­منتظره رو­به‌­رو شوید و نتوانید آن‌­ها را به دلیل کمبود وقت و استرس زیاد، آن­طور که شایسته­ است، انجام دهید و در نهایت با احساس گناه، ناامیدی و نگرانی بسیار زیادی روبرو خواهید شد. برای حل این مسئله نیاز دارید که بین تمام فعالیت­‌ها یک انتخاب هوشمندانه کنید؛ بین کار از قبل پیش‌­بینی شده و کار به ظاهر فوری در حال حاضر. موضوع اصلی که در کتاب انگیزشی سامان ­دادن کارها، بیشتر مورد توجه قرار می‌­گیرد، بیرون­ کردن دغدغه­‌ها به خارج از ذهن است.

فلسفه­‌ی اصلی سازماندهی کارها در کتاب Getting Things Done شامل پنج قدم ساده اما مؤثر است:

۱) ثبت ­کردن: همه کارهایی که باید انجام دهید، جایی ثبت کنید. این کارها می‌­تواند شامل فعالیت­‌های شخصی یا کاری باشد.

۲) شفاف­ سازی­ کردن: کارهایی را که ثبت کرده‌­اید نگاه کنید و ببینید که آیا این کارها عملی هستند یا خیر؛ اگر عملی نیستند، آن‌ها را حذف کنید. سپس بررسی کنید که انجام هرکدام از فعالیت­‌های دیگر به چه مقدار زمان نیاز دارد. اگر کمتر از دو دقیقه طول می‌­کشد، همین حالا انجام دهید اگر نه در فهرست کارهای بعدی قرار دهید.

۳) برنامه­‌ریزی ­کردن: برای انجام هرکدام از کارها، مواردی که نیاز دارید اضافه کنید و برای انجام آن برنامه بگذارید.

۴) فکرکردن: از هر فرصتی برای فکرکردن به برنامه خود استفاده کنید تا اگر کار دیگری نیاز است، به آن اضافه نمایید و برنامه خود را به­‌روز نگه دارید.

۵) درگیرشدن: با اعتماد به نفس کامل، برای انجام عملی کارها اقدام کنید.

این موارد تنها اشاره‌­ای کوچک به فعالیت­‌هایی است که در روش GTD نیاز دارید انجام دهید. دیوید آلن برای عملی ­شدن این روش و ایجاد تأثیرات آن در زندگی، راهکارهای بسیار هوشمندانه­‌ای را در اختیار ما قرار می­‌دهد که تمامی این راهکارها در نوع خودش یک شاهکار بزرگ محسوب می­‌شود.

درباره کتاب Getting Things Done

دیوید آلن در کتاب انگیزشی Getting Things Done به شما کمک می­‌کند تا با شیوه ابداعی خود به نام شیوه سامان ­دادن کارها یا GTD  فعالیت‌­ها را به گونه‌­ای مدیریت کنید که کمترین میزان استرس و نگرانی در ذهن شما ایجاد شود. این روش ابداعی از سال ۲۰۰۲ تاکنون در واقع به یک سبک ملی تبدیل شده که افراد زیادی را در این مسیر کمک کرده­ است. این فرآیند در واقع مناسب افرادی است که وظایف و مسئولیت­‌های زیادی را بر دوش می­‌کشند و هر روز با استرس و نگرانی ناشی از کمبود وقت، دست و پنجه نرم می‌­کنند. با اجرای روش GTD نه تنها شما یک فرد کاملاً سازمان ­یافته و مؤثر می­‌شوید، بلکه فشار روانی حاصل از حجم زیاد مسئولیت­‌ها را نیز از خود دور نگه می‌­دارید.

کتاب سامان­ دادن کارها با آگاهی کامل از عملکرد مغز، از شما می­‌خواهد که برای تمام فعالیت­‌هایی که باید در طول روز انجام دهید، ابتدا یادداشت و به‌طور دقیق برنامه ­ریزی کنید تا زمانی ‌که مشغول انجام یک کار می­‌شوید، دیگر ذهنتان درگیر کارهای دیگر نباشد. این عمل باعث می‌شود تمام تمرکز خود را روی همان کار بگذارید و و میزان بهره­‌وری را تا حد چشمگیری بالا ببرید. راهکارهایی که دیوید آلن در روش GTD به ما ارائه می‌­دهد در واقع نتیجه­ یک دهه تحقیق و آزمایش روی روش­های مختلف است و به همین دلیل می‌­تواند در این مسیر بسیار مؤثر واقع شود. کتاب انگیزشی Getting Things Done بالافاصله بعد از چاپ­ شدن در لیست کتاب­‌های پرفروش قرار گرفت و به بیش از ۲۸ زبان زنده دنیا ترجمه ­شد. مجله «تایم» این کتاب را یکی از بهترین کتاب‌های توسعه فردی معرفی کرده­‌است و «سو شلنبارجر» (Sue Shellenbarger) نویسنده مشهور در روزنامه وال استریت درباره کتاب گفته ­است: «این کتاب بهترین کتابی بود که در زمینه مشاوره زندگی و کسب­ و­کار خواندم. این روش­‌ها کمک می­‌کنند تا در عصری که بار مسئولیت زیاد است و تعدادشان بالاست، بتوانیم مهارت‌­های جدیدی یاد بگیریم.»

دیوید آلن، درباره نویسنده کتاب Getting Things Done

دیوید آلن در ۲۸ دسامبر ۱۹۴۵ متولد شد. او را در سراسر دنیا به عنوان ابداع­ کننده روش جدید مدیریت زمان به نام GTD می‌شناسند. دیوید آلن فعالیت­‌های زیادی در زمینه مشاوره و مدیریت انجام داده­‌است. مجله «فست کمپانی» (Fast Company) او را به عنوان یکی از ۵۰ نفر آدم مهم جهان معرفی کرده و از جمله آدم‌­های بسیار تأثیر­گذار می­‌داند. دیوید آلن تاکنون مدیرعامل شرکت‌های موفق و مشهوری بوده و کمپانی­‌های بزرگی چون مایکروسافت و حتی ارتش آمریکا، از مشاوره­‌های ارزشمند او در زمینه‌­های مختلفی استفاده کرده­‌اند. او همچنین در سراسر دنیا سمینارهای مختلفی برای آموزش نحوه مدیریت زمان برگزار کرده و در حال حاضر رئیس یک شرکت بزرگ به نام خودش است. دیوید آلن تاکنون الهام‌­بخش آدم‌­های زیادی در سراسر دنیا بوده و خیلی از افراد با مشاوره‌­های او به موفقیت­‌های چشمگیری دست یافته­‌اند. او تمام راهکارهایش را در زمینه مدیریت زمان در کتاب Getting Things Done مطرح کرد که نسخه اولیه آن در سال ۲۰۰۱ به چاپ رسید. اما در سال ۲۰۱۵ نسخه اصلاح ­شده‌­اش، با اضافه شدن راهکارهای کاملاً به روز و ایجاد تغییر در برخی از قسمت‌­ها عرضه شد.

از جمله آثار دیگر این نویسنده می­توان به : «آماده برای هرکاری» (Ready for Anything) و «چه کسی به بهشت می­رود» (Who Will Go To Heaven) اشاره کرد.